新一代人工智能办公平台帮你提高办公效率

        在人工智能时代,你想象过一个聪明的办公室是什么样子的?办公流程,简单而高效?但现实往往是这样的--没完没了的会议日程安排和没完没了的会议记录;手头的太多事情,不经意间遗漏了重要项目;与同事分享在线文档并被其他合作伙伴删除;远程视频会议、音频卡顿碰到共享文档页面不稳定,严重影响了会议体验。毫无疑问,在我们每天的办公室里,我们经常会因为缺乏"办公工具"的智慧而丧失生产力。

        

        你还能忍受这种低效的工作方式吗?如果你想摆脱这一切,就像流一样去尝试。作为百度拥有的新一代人工智能办公平台,比如基于"AI平台"和"知识平台"的流程,专注于企业内部的沟通流程、工作流和知识流程,并在人工智能时代构建办公管道。

        

        9月15日,百度如流在百度世界2020大会智能云子论坛上,在业界首个人工智能智能办公标准,并构建企业服务生态。在此标准下,如果流量会为用户创造一种智能流程办公体验,使企业能够提高创新的效率,使人工智能能够更快、更稳定。

        

        对于每一位上班族来说,几乎每个人都有"忙"、"忙"的经验,每天甚至有十到几十个电话会议或视像会议的日程安排,会后几分钟,个人待办事项,团队"集思广益"等都是很大的问题,我们如何合理安排会议,及时有效地与同事沟通,在宝贵的工作时间里及时、有效地产生效果?

        

        流"可以帮助你解决这个"烦恼"。依托百度人工智能平台和知识平台,如会议管理功能在工作流程中,通过会议智能记录、会议文件上传、会后汇总任务同步,一套"组合装箱"为用户提供人工智能智能办公体验。

        

        例如,对于产品运营团队日常的"部门产品运营宣传会",团队成员由于基地遍布全国各地,普通的电话会议无法保证会议的效果和经验,此时,负责组织会议的同学可以通过流媒体平台轻松完成参会人员的会前组织,甚至达到事半功倍的效果。同时,对于很多专业人士来说,从会后的会议录音整理会议纪要费时费力,但在语音识别,自然语言处理等能力下,通过会议流式智能录音功能,将会议内容以语音+文字的形式呈现,更方便会议纪要的整理,大大提高了办公效率。

        

        此外,在新版本中,如果流引入to-do功能,它会在企业服务生态系统中的许多Office场景中运行,用户可以在列表、会话和会议记录中直接创建待办事项。部门会议结束后,用户可以在会议记录中直接将任务分配给同事,相应的项目将直接与同事的待办事项同步。用户还可以根据时间和优先级对项目进行分类,并设置提醒时间以避免丢失重要项。同时,他还可以增加同事作为待办事项的参与者,迅速配合工作项目,并为团队任务的执行提供便利。

        

        作为一种有用的智能办公工具,如流程的细节也反映在文档协作邀请、历史版本管理和协作记录功能中,不仅可以支持在线预览文档、表格、幻灯片和多人同步编辑,而且每次用户编辑文档时都会按时间和修改自动保存更改记录文件,而历史版本则支持预览恢复。当一个团队需要完成一个文件时,可以邀请升级到100度的文档功能授权多个同事同时在线编辑文档,并具有协同记录功能。因此,一组人共同完成一份文件、表格或幻灯片,就变得相当有效率和可控性。

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