固定资产管理系统操作流程

随着网上办公和企业信息化建设的普及,国内大量企业采用固定资产管理系统对企业内部固定资产进行管理,因为固定资产管理系统不仅可以对固定资产进行横向管理,而且可以对固定资产的全生命周期进行垂直管理,让企业一目了然地了解固定资产状况,为决策者提供正确的数据支持。

一套完善的固定资产管理体系,可以帮助企业规范日常固定资产管理,简化业务流程,优化固定资产结构,提高固定资产管理和库存的效率,从而降低企业经营成本,有效提高企业的市场竞争力。

近年来,固定资产管理还没有真正普及,特别是在一些中小型企业,企业管理人员和IT人员第一次使用固定资产管理系统时,对整个运作过程并不十分了解。下面简要介绍常用的固定资产管理系统的运行过程,以便于大家加深对固定资产管理系统的印象,更好地理解固定资产管理系统。





什么是固定资产管理系统?

固定资产管理系统通常是从固定资产购买、采购、仓储、接收、借款、变更、维护、维护、盘存、报废等生命周期管理软件。一些固定资产管理系统还包括财务模块,可以直接计算折旧,便于审计工作。

固定资产管理系统的一般运作流程

固定资产管理系统的运行主要包括系统初始设置、批量输入、日常操作、库存操作、分析报告等,经常需要用大量的数据处理固定资产信息。

第一步通常是先建立系统

当企业用户获得一套固定资产管理系统时,第一步通常是对系统进行初始化。这些初始化设置生效后,用户在稍后阶段的操作将更加方便。初始化设置主要是操作一些基本设置:组织结构、员工、系统角色、系统用户、流程管理设置、系统集成、资产区域、分类、标签模板、编码规则等。

第二步通常是将固定资产分批输入系统

设置这些基本信息后,通常是下载固定资产管理系统的导入模板,填写固定资产信息后,可将固定资产分批导入系统,然后打印资产标签并粘贴到固定资产上。

第三步是经营固定资产的日常业务流程。

固定资产管理系统的日常业务流程操作主要包括资产购买、购买、仓储、修改、收/退、借/退、维护、折旧、清理、报废等日常操作。为了记录固定资产的全生命周期,一些固定资产管理系统支持员工方,员工可以在经管理人批准后,从员工一方申请固定资产,员工签名收货。资产的简历可以一目了然。

第四步:固定资产盘存

用户可以在固定资产管理系统中创建不同维度的库存,以统计子公司、部门或特定类别或地区的固定资产。在创建库存清单后,您可以在手机应用程序端扫描代码库存并提交库存数据。这些库存数据更加准确和实时。库存完成后,库存报告将自动生成。

第5步,您可以查看各种分析报告

自动计算固定资产每月折旧,生成月度折旧报表等。根据多维度生成的图表,清晰地显示各类资产,包括资产恢复、分类汇总、资产使用和折旧,直观实用,用于企业固定资产管理和总体决策等。



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