王牌功能丨法大大“智能台账”,助力企业实现高效、准确、个性化的合同台账管理!
你以为合同签完就完了?
老板说合同要分类归档,但真没想到要分这么多类......
我已经是一个无情的合同录入机器了......
文件整理太繁琐,一不小心就出错......
法大大王牌功能“智能台账”来了!
当企业有不同合同类型需要进行归档时,需要关注不同的合同关键信息,法大大“智能台账”功能,可实现合同关键要素信息自动提取和归档,帮助企业更好地管理已签署和归档的合同数据。
个性化合同管理
法大大“智能台账”功能优势:
· 支持自动提取合同关键信息,避免二次输入,系统可以自动生成台账;
· 通过字段库统一管理合同字段内容,以便后续应用于导出台账和统计分析;
· 针对不同的合同类型,创建差异化的合同台账。
法大大“智能台账”功能应用场景广泛,特别适用于销售、采购、人力资源等部门。
应用场景列举:企业在多个区域均有销售业务,基于此,希望每份销售合同签署完成后,各个区域可以自动将合同归档到对应文件夹中,并且将合同中的关键信息,如相对方企业名称、合同金额等提取出来,生成合同台账,以便企业管理。
用户类型:企业合同管理人员
应用方法:合同智能台账管理
使用法大大“智能台账”功能之前:合同台账管理工作主要依赖于员工手动录入信息和汇总操作,导致工作效率低下,查找和更新合同信息耗时费力。
使用法大大“智能台账”功能之后:合同信息可以按照预设规则归档,并实现自动化处理和快速检索,大大提高了工作效率,同时也能减少人为失误的可能性,进一步提高合同管理的准确性。
具体怎么用?
1. 添加字段:通过字段库统一管理您的字段内容,方便后续应用于导出台账、统计分析。
2. 创建分类。
3. 设置合同字段内容。
4.导出。
法大大智能台账,自动提取、归档各类合同关键信息,实现高效、准确、个性化的合同台账管理!
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